diensten

dicht bij onze klanten.

Fase 1:

Advies en planning

SCOPING EN KLANTONDERZOEK:

De behoeften, doelen en visies van onze klanten begrijpen - dat is voor ons de eerste stap naar een succesvol evenement. Daarom voeren we vooraf diepgaande gesprekken en bezoeken we onze klanten ook op locatie. Zo kunnen we op maat gemaakte producten en oplossingen bieden die perfect zijn afgestemd op de vereisten van het evenement in kwestie. 

Beheer van regelgeving:

We voeren een nauwgezette inspectie uit van de bestaande infrastructuur, waaronder de elektriciteits-, water- en rioolvoorzieningen. Daarnaast onderhoudt ons team contacten met lokale autoriteiten zoals brandweer, politie en districtsbestuur, om ervoor te zorgen dat de regionale voorschriften worden nageleefd.

 


ONTWERP EN PLANNING

Onze CAD-experts maken gedetailleerde plannen die een nauwkeurige visualisatie van de evenementopstelling mogelijk maken. Het computerondersteunde ontwerp maakt modulaire opstellingen mogelijk met aanpasbare verkeers- en vluchtroutes voor evenementen van elke grootte.

FASE 2:

Uitvoering

LOGISTIEK:

Dankzij onze geoptimaliseerde logistieke processen garanderen we een veilige en stipte levering.

Levering. Ons uitstekend georganiseerde inventarissysteem maakt een soepel transport en snel laden en lossen van de apparatuur mogelijk.

WEDEROPBOUW:

Na het evenement zorgen we voor de systematische ontmanteling van de modulaire units. Onze gespecialiseerde ontmantelingsteams gebruiken hun expertise om een snelle en efficiënte ontmanteling volgens de hoogste veiligheidsnormen te garanderen. Gestructureerde processen voorkomen ook dure vertragingen.

INSTALLATIE EN MONTAGE:

Onze ervaren medewerkers houden ter plaatse toezicht en zorgen voor een snelle en efficiënte installatie van het volledige EVAGO productassortiment. Wij hechten veel waarde aan veiligheid en houden ons aan strikte protocollen, om een soepele opbouw te garanderen en mogelijke gevaren tijdens het evenement te voorkomen.

Focus op kwaliteitsborging

EVAGOS intern ontwikkelde transportrekken

Het beschermen van ons hoogwaardige materiaal tijdens transport is een belangrijk aspect van onze dienstverlening. Onze intern ontwikkelde transportrekken zijn de sleutel tot eenvoudige hantering, optimale laadcapaciteit voor vrachtwagens en een lange levensduur van ons materiaal.

 

EVAGO's innovatieve aanpak: Om aan onze kwaliteitsnormen te voldoen, ontwikkelen we onze eigen transportrekken en beschermhoezen voor onze apparatuur. Een groot deel van onze verhuurportefeuille wordt vervoerd in deze speciaal ontwikkelde hoezen. De op maat gemaakte beschermhoezen en rekken zorgen voor een veilig transport en een lange levensduur van onze apparatuur.

 


Beste kwaliteit voor de hele huurperiode:

Het materiaal dat we uitlenen wordt geleverd in topconditie, zo goed als nieuw. Onze klanten kunnen dus altijd rekenen op schoon, functioneel en veiligheidsconform materiaal.

Maximale flexibiliteit

Sommige van onze transportkisten zijn uitgerust met wielen, wat het transportproces en de handling vergemakkelijkt. Voor onze klanten betekent dit vooral meer veiligheid en efficiëntie bij het monteren en demonteren van het materiaal. 

Kwaliteit loont:

Bij EVAGO geloven we dat het de moeite waard is om te investeren in de ontwikkeling van nieuwe en innovatieve transportbescherming. Op die manier zorgen we ervoor dat onze uitrusting lang in perfecte staat blijft en klaar is voor gebruik zodra ze wordt gehuurd. Gemiddeld wordt de investering afgeschreven over een periode van twee jaar.

EVENT-beveiliging in FOCUS:

Technisch ondersteunde G3-barrières van EVAGO

Bij EVAGO is veiligheid onze topprioriteit. Onze door technologie ondersteunde G3-barrières maken een soepel crowd management, het voorkomen van ongelukken en real-time monitoring mogelijk.


Kritische veiligheidsaspecten in één oogopslag

Om ongelukken te voorkomen en de veiligheid op lange termijn te garanderen, is het belangrijk om je bewust te zijn van de mogelijke gevaren van incidenten met mensenmassa's. Dergelijke incidenten ontstaan vaak door inadequaat crowd management bij overvolle evenementen. Dergelijke incidenten ontstaan vaak door inadequaat crowd management bij overvolle evenementen. Gevaarlijke situaties kunnen bijvoorbeeld ontstaan wanneer de druk op de eerste rijen toeneemt. Proactieve maatregelen, waaronder het gebruik van slimme infrastructuur, zijn cruciaal om dergelijke incidenten te voorkomen. 

Een technologische innovatie:

Slagbomen EVAGOS G3 met barrièrebelastingsmonitorsysteem (BLMS)

Met de ontwikkeling van het Barrier Load Monitor System (BLMS) is EVAGO een pionier geworden op het gebied van nieuwe technologieën voor crowd management. BLMS meet de druk op de slagbomen in realtime, zodat het beveiligingspersoneel indien nodig snel en effectief kan ingrijpen en ongelukken kan voorkomen. De veiligheid van elke bezoeker is belangrijk voor ons - daarom voldoen onze barrières, die intern ontwikkeld zijn en in samenwerking met gerenommeerde partners geproduceerd worden, aan de hoogste kwaliteitsnormen. 

Voordelen van de G3-barrières:

Het geheim van succes

Preventie van ongevallen: Door realtime monitoring via een geïntegreerde IT-interface kunnen risico's in een vroeg stadium worden herkend, waardoor ongevallen kunnen worden voorkomen.

Gegevensverzameling: De verzamelde gegevens geven informatie over bezoekersstromen en kunnen relevant zijn voor het toekomstige ontwerp van de evenementenlocatie en voor controlestrategieën.

Veiligheidsbewustzijn: Bezoekers die zich op hun gemak voelen tijdens het evenement dankzij proactieve beveiligingsmaatregelen zullen eerder terugkeren. 

 Bescherming van de artiesten: De veiligheid van de artiesten wordt vergroot, omdat pogingen om ongeautoriseerde toegang tot het podium te krijgen op voorhand kunnen worden gedetecteerd en voorkomen.

 Gebruiksvriendelijkheid: De interface geeft instelbare drukdrempels weer. Het veiligheidspersoneel krijgt alleen een melding als deze worden overschreden. 

 Minimaliseren van het aansprakelijkheidsrisico: De G3-barrières zorgen niet alleen voor maximale veiligheid, ze beperken ook het aansprakelijkheidsrisico van het evenementmanagement.

 


Eindmarkten

Betrouwbare oplossingen voor diverse eindmarkten.

Bij EVAGO zijn we er trots op dat we een betrouwbare partner zijn voor veel vooraanstaande artiesten, tour- en productiemanagers. Dankzij onze nauwe relaties met de verschillende evenementenlocaties zijn we in staat om een gevarieerd klantenbestand met een breed scala aan projecten en geschikte upsell-opties. 

1. live entertainment:

Als de ideale partner voor live entertainment levert EVAGO beveiliging en de relevante technische infrastructuur voor evenementen van elke omvang. We zijn er trots op betrokken te zijn geweest bij evenementen als Rolling Loud (VS) en Lollapalooza (Parijs) en hebben bijgedragen aan de vlekkeloze realisatie van deze onvergetelijke live-ervaringen.

2. bedrijf:

EVAGO is gespecialiseerd in op maat gemaakte evenementen die de zichtbaarheid van het merk vergroten en een blijvende indruk achterlaten. Onze klanten, waaronder Audi, Bosch en de BMW Group, vertrouwen ons de organisatie van uitzonderlijke bedrijfsevenementen toe. bij de realisatie van buitengewone bedrijfsevenementen, van bedrijfsjubilea tot familiedagen.

3. autoriteiten:

Op het gebied van officiële evenementen wordt EVAGO gekenmerkt door een hoge mate van professionaliteit en betrouwbaarheid. We hebben al evenementen georganiseerd voor de geheime dienst, de BMF en de G7-top en zijn zeer vertrouwd met de specifieke vereisten van overheidsevenementen. en zijn zeer vertrouwd met de specifieke vereisten van overheidsevenementen. 

4. sport:

EVAGO heeft uitgebreide ervaring in de organisatie van sportevenementen, van lokale toernooien tot wereldkampioenschappen. Als betrouwbare partner waren we verantwoordelijk voor de wereldkampioenschappen biatlon en rodelen 2023 in Oberhof.