Dienstleistungen

nah an unseren Kunden.

Phase 1:

Beratung und Planung

SCOPing UND KUNDENBERATUNG:

Die Bedürfnisse, Ziele und Visionen unserer Kunden verstehen – für uns der erste Schritt für ein gelungenes Event. Dafür führen wir im Vorfeld eingehende Gespräche und besuchen unsere Kunden auch vor Ort. So können wir passgenaue Produkte und Lösungen anbieten, die ideal auf die Anforderungen der jeweiligen Veranstaltung zugeschnitten sind. 

Regulierungs-management:

Wir führen eine akribische Prüfung der bestehenden Infrastrukturen einschließlich Strom-, Wasser- und Abwasserversorgung durch. Zudem kommuniziert unser Team mit örtlichen Behörden wie der Feuerwehr, der Polizei und der Bezirksverwaltung, um die Einhaltung der regionalen Vorschriften sicherzustellen.

 


ENTWURF UND PLANUNG

Unsere CAD-Experten erstellen detaillierte Pläne, die eine präzise Visualisierung des Veranstaltungsaufbaus ermöglichen. Das computerunterstützte Design ermöglicht modulare Setups mit anpassbaren Verkehrs- und Fluchtwegen für Events jeder Größenordnung.

PHASe 2:

Ausführung

LOGISTIK:

Dank unserer optimierten Logistikprozesse garantieren wir eine sichere und pünktliche

Lieferung. Unser hervorragend organisiertes Inventarsystem ermöglicht einen reibungslosen Transport sowie ein schnelles Be- und Entladen der Ausrüstung.

RÜCKBAU:

Nach der Veranstaltung stellen wir einen systematischen Abbau der modularen Einheiten sicher. Unsere spezialisierten Demontage-Teams sorgen mit ihrem Fachwissen für einen schnellen und effizienten Abbau unter höchsten Sicherheitsstandards. Durch strukturierte Abläufe werden zudem kostspielige Verzögerungen vermieden.

INSTALLATION & MONTAGE:

Unser erfahrenes Personal sorgt für die Überwachung vor Ort und gewährleistet einen schnellen und effizienten Aufbau des gesamten EVAGO-Produktportfolios. Wir legen großen Wert auf Sicherheit und halten uns an strenge Protokolle, um einen reibungslosen Aufbau zu gewährleisten und möglichen Gefahren während der Veranstaltung vorzubeugen.

Qualitätssicherung im Fokus

EVAGOS intern entwickelte Transportgestelle

Der Schutz unseres hochwertigen Materials während des Transports ist ein wichtiger Aspekt unserer Services. Unsere intern entwickelten Transportgestelle sind der Schlüssel für ein einfaches Handling, die Optimierung der Lkw-Ladekapazität und die Langlebigkeit unseres Materials.

 

EVAGOS innovativer Ansatz: Um unserem Qualitätsanspruch gerecht zu werden, verfolgen wir den einzigartigen Ansatz, eigene Transportgestelle und Schutzhüllen für unser Material zu entwickeln. Ein großer Teil unseres Mietportfolios wird in diesen speziell entwickelten Hüllen transportiert. Die maßgeschneiderten Schutzhüllen und Gestelle gewährleisten den sicheren Transport und eine lange Lebensdauer unseres Materials.

 


Beste Qualität für die gesamte Mietdauer:

Das von uns verliehene Material liefern wir in einem Top-Zustand, der Neuware gleichkommt. Unsere Kunden können sich also stets auf sauberes, funktionales und sicherheitskonformes Material verlassen.

Maximale Flexibilität

Unsere Transporthüllen sind zum Teil mit Rollen ausgestattet, was den Transportprozess und die Handhabung erleichtert. Für unsere Kunden bedeutet das vor allem eine höhere Sicherheit und Effizienz beim Auf- und Abbau des Materials. 

Qualität zahlt sich aus:

Wir bei EVAGO glauben, dass es sich lohnt, in die Entwicklung von neuem und innovativem Transportschutz zu investieren. So stellen wir sicher, dass unser Material lange in einwandfreiem Zustand bleibt und bei Anmietung sofort einsatzbereit ist. Im Durchschnitt amortisiert sich die Investition über einen Zeitraum von zwei Jahren wieder

EVENT-SIcherheit im FOKUS:

Technisch unterstützte G3-Barrieren von EVAGO

Bei EVAGO steht Sicherheit an erster Stelle. Unsere technikgestützten G3-Barrieren ermöglichen ein reibungsloses Crowd Management, die Vermeidung von Unfällen und eine Überwachung in Echtzeit.


Kritische Sicherheitsaspekte im Blick

Um Unfälle zu verhindern und dauerhafte Sicherheit zu gewährleisten, muss man sich der potenziellen Gefahren von Massenunfällen bewusst sein. Solche Vorfälle entstehen oft durch unzureichendes Crowd Management bei überfüllten Veranstaltungen. Gefährliche Situationen können z.B. entstehen, wenn der Druck auf die vorderen Reihen zunimmt. Proaktive Maßnahmen, einschließlich der Nutzung einer intelligenten Infrastruktur, sind entscheidend, um solche Vorfälle zu verhindern. 

Eine technologische Innovation:

EVAGOS G3-Barrieren mit Barrier Load Monitor System (BLMS)

Mit der Entwicklung des Barrier Load Monitor System (BLMS) ist EVAGO zum Vorreiter für neue Crowd-Management-Technologien geworden. BLMS misst den Druck auf die Barrieren in Echtzeit, sodass das Sicherheitspersonal bei Bedarf schnell und effektiv eingreifen und Unfälle verhindern kann. Die Sicherheit jedes einzelnen Besuchers liegt uns am Herzen – darum richten sich unsere intern entwickelten und in Zusammenarbeit mit renommierten Partner produzierten Barrieren sich nach höchsten Qualitätsstandard. 

Vorteile der G3-Barrieren:

The Secret of Success

Unfallvermeidung: Die Echtzeitüberwachung über eine integrierte IT-Schnittstelle ermöglicht die frühzeitige Erkennung von Risiken und hilft so, Unfälle zu verhindern.

Datenerfassung: Die gesammelten Daten geben Aufschluss über die Besucherströme und können für die zukünftige Gestaltung der Event-Location sowie für Kontrollstrategien relevant sein.

Sicherheitsbewusstsein: Besucher, die sich dank proaktiver Sicherheitsmaßnahmen während des Events wohl fühlen, kommen eher wieder. 

 Schutz der Künstler: Die Sicherheit der Künstler wird erhöht, da Versuche, unbefugt auf die Bühne zu gelangen, im Voraus erkannt und verhindert werden können.

 Benutzerfreundlichkeit: Die Schnittstelle zeigt regulierbare Druckschwellenwerte an. Erst, wenn diese überschritten werden, wird das Sicherheitspersonal benachrichtigt. 

 Minimierung des Haftungsrisikos: Die G3-Barrieren sorgen nicht nur für höchste Sicherheit, sie begrenzen auch das Haftungsrisiko des Event-Managements.

 


Endmärkte

Verlässliche Lösungen für diverse Endmärkte.

Wir bei EVAGO sind stolz darauf, als vertrauenswürdiger Partner für viele prominente Künstler sowie Tournee- und Produktionsmanager zu agieren. Dank unserer engen Beziehungen zu den verschiedenen Event-Locations können wir für unseren weit gefächerten Kundenstamm verschiedenste Projekte samt passender Upsell-Optionen ideal umsetzen. 

1. Live-Unterhaltung:

Als idealer Partner für Live-Entertainment bietet EVAGO Sicherheit sowie die technisch relevante Infrastruktur für Events jeder Größenordnung. Wir sind stolz darauf, bei Veranstaltungen wie Rolling Loud (US) und Lollapalooza (Paris) mitgewirkt und zur einwandfreien Durchführung dieser unvergesslichen Live-Erlebnissen beigetragen zu haben.

2. Unternehmen:

EVAGO ist spezialisiert auf maßgeschneiderte Veranstaltungen, die die Sichtbarkeit der Marke erhöhen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Unsere Kunden, darunter Audi, Bosch und die BMW Group, vertrauen uns bei der Durchführung außergewöhnlicher Firmenevents, vom Firmenjubiläum bis zum Family Day.

3. Behörden:

Im Bereich der behördlichen Veranstaltungen zeichnet sich EVAGO durch ein hohes Maß an Professionalität und Zuverlässigkeit aus. So betreuten wir bereits Veranstaltungen des Secret Service, des BMF sowie den G7-Gipfel und sind mit den spezifischen Anforderungen von Regierungsveranstaltungen bestens vertraut. 

4. Sport:

EVAGO verfügt über weitreichende Erfahrungen in der Durchführung von Sportveranstaltungen, von lokalen Turnieren bis hin zu Weltmeisterschaften. Als zuverlässiger Partner betreuten wir unter anderem den Biathlon- und Rodel-Weltcup 2023 in Oberhof.